Stap 4 naar certificering: Competenties & Communicatie
15 oktober 2025
Team uComply
Waar stap 3 draaide om het fundament – beleid – gaat het nu om de mensen die dat beleid tot leven brengen. Want zonder de juiste kennis en heldere communicatie blijft beleid slechts papier.
Stap 4 van de 10 stappen naar certificering:
Competenties & Communicatie: de motor achter een levend managementsysteem
In onze reeks “In 10 stappen naar certificering” zijn we aangekomen bij stap 4: competenties en communicatie. Waar stap 3 draaide om het fundament – beleid – gaat het nu om de mensen die dat beleid tot leven brengen. Want zonder de juiste kennis en heldere communicatie blijft beleid slechts papier.
Waarom competenties en communicatie essentieel zijn
- Competente medewerkers die weten wat hun rol is in het proces.
- Heldere communicatie over verantwoordelijkheden, risico’s en acties.
- Continu bewustzijn van de eisen die de norm stelt – en hoe die vertaald worden naar de praktijk.
uComply faciliteert: van inzicht naar actie
Bij uComply.cloud is stap 4 geen abstracte richtlijn, maar een concreet werkproces. Competenties en communicatie worden direct gekoppeld aan het ISMS, zodat je grip houdt op wie wat doet – en wanneer.
- Outlook synchronisatie voor taken – Taken die voortkomen uit het managementsysteem – zoals het uitvoeren van een interne audit, het bijwerken van een procedure of het volgen van een training – worden automatisch gekoppeld aan Outlook. Zo zien medewerkers hun taken in het certificeringsproces als Outlook taken terug.
- Voortgang centraal inzichtelijk – de voortgang op de uitvoering van taken blijft centraal inzichtelijk, in uComply dashboard of de PowerBI omgeving van jouw organisatie.
Rollen en taken: slim gekoppeld aan Microsoft 365
- Rollen binnen uComply zijn direct gekoppeld aan jouw Microsoft Entra ID security groups. Hierdoor sluit de autorisatie naadloos aan op je bestaande IT-beleid.
- Taken die voortkomen uit het managementsysteem worden automatisch gesynchroniseerd met Outlook, zodat medewerkers hun acties zien in hun vertrouwde werkomgeving.
- Documentatie en beleidsstukken maken gebruik van de bekende SharePoint- en Teams-autorisaties, waardoor informatie veilig en logisch toegankelijk is voor de juiste personen.
- Met jouw eigen PowerBI dashboards kun je competenties, taken en communicatieprocessen visualiseren binnen jouw eigen beveiligde omgeving (Dataverse).
Microsoft Copilot - krachtige partner voor useradoptie
Microsoft Copilot is de slimme en veilige AI-assistent die zorgt voor efficiëntie, veiligheid en adoptie binnen het managementsysteem voor certificering en normgericht werken. Omdat Copilot draait binnen jouw eigen Microsoft-omgeving, blijft alle data binnen je organisatie. Dit betekent volledige controle over privacy en compliance, en een naadloze aansluiting op bestaande security policies.
Binnen uComply is Copilot meer dan een handige tool – het is een krachtige partner in het dagelijks werken aan compliance. Copilot ondersteunt gebruikers bij:
- Het reviewen van documentatie, zoals beleidsstukken of auditrapporten.
- Het opstellen van communicatie, bijvoorbeeld awarenessberichten of interne updates.
- Het uitvoeren van controles en audits, inclusief het signaleren en rapporteren van afwijkingen.
Maar misschien nog belangrijker: Copilot is een steun in de rug bij useradoptie. Het geeft uitleg bij taken, beantwoordt vragen over rollen en processen, en helpt medewerkers bij het voorbereiden van controles of het begrijpen van normvereisten. Zo wordt compliance niet alleen uitvoerbaar, maar ook begrijpelijk en toegankelijk voor iedereen in de organisatie.
Beschikbaar in uComply app, Copilot en Teams
Deze blog maakt deel uit van de reeks “In 10 stappen naar certificering”. Ontdek alle stappen 👇
Wil je zelf ervaren hoe uComply jouw organisatie kan helpen om je in 10 concrete stappen naar certificering te helpen? Neem contact op voor een demo of probeer het zelf uit!
Onze missie naar compliance
Borgen van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid
Met de uComply App zorg je ervoor dat gegevens beschermd zijn en alleen beschikbaar zijn in de Microsoft 365 omgeving van jouw organisatie.
Innovatieve AI technologie
uComply Bot maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om slimme antwoorden en verbeterde gebruikersinstructies te bieden, met uiteraard de live ondersteuning vanuit het uComply team.
Naadloze integratie
Integreert naadloos met Microsoft 365 waardoor uComply een veelzijdige en efficiënte keuze is voor bedrijven van elke omvang.
