BLOG
De kracht van een geïntegreerd management systeem voor compliance
7 februari 2025
Stephan Brinkhuis
In de dynamische wereld van vandaag staat het voldoen aan diverse compliance vereisten hoog op de prioriteitenlijst van elke organisatie. uComply begrijpt dat dit een complexe uitdaging kan zijn. Een geïntegreerd managementsysteem helpt bij de implementatie van compliance vraagstukken, maar ook bij het effectief beheren ervan.
Een geïntegreerd managementsysteem (IMS) is een systeem waarmee een organisatie meerdere managementsystemen samenbrengt in één overkoepelende structuur. Dit betekent dat verschillende normen of raamwerken zoals ISO 9001 (kwaliteit), ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 14001 (milieu) of SOC II (informatiebeveiliging), op een gestructureerde en efficiënte manier worden gecombineerd.
Wat is een geïntegreerd managementsysteem (IMS)?
Een geïntegreerd managementsysteem (IMS) is een systeem waarmee een organisatie meerdere managementsystemen samenbrengt in één overkoepelende structuur. Dit betekent dat verschillende normen of raamwerken zoals ISO 9001 (kwaliteit), ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 14001 (milieu) of SOC II (informatiebeveiliging), op een gestructureerde en efficiënte manier worden gecombineerd.
ISO/IEC 27001 - ISO/IEC 9001 - NEN 7510 - SOC II - GDPR - ISO/IEC 27017 en meer, bijvoorbeeld ook jouw specifieke bedrijfsnorm
Waarom een IMS en hoe werkt het?
- Overlappingen te centraliseren tussen de verschillende normen en/of raamwerken.
- Eenvoudig overzicht in taken en verantwoordelijkheden.
- Compliance te vereenvoudigen door een uniforme aanpak.
- Bewerkstelligen van continue verbetering door risico’s en prestaties systematisch te beheren.
Een IMS helpt bij een gecoördineerde manier om verschillende normen en raamwerken, zoals kwaliteitsbeheer, milieubeheer en informatiebeveiliging, te integreren en te beheersen. Hier zijn enkele belangrijke punten over hoe een IMS werkt:
- Uniforme Structuur: een IMS combineert verschillende normen in één gestroomlijnd systeem. Hierdoor kunnen organisaties processen delen, dubbel werk vermijden en middelen beter benutten.
- Procesgericht: het systeem is gebaseerd op processen in plaats van afzonderlijke activiteiten. Dit betekent dat het bedrijfsactiviteiten beheert, waardoor consistentie en samenwerking binnen de organisatie bevorderd wordt.
- Efficiënt Beheer: doordat alle normen en vereisten centraal beheerd worden, kunnen organisaties sneller reageren op veranderingen en nieuwe compliance vereisten. Dit helpt bij het beheren van risico’s en het borgen van continue compliance.
- Betrokkenheid van Medewerkers: een IMS bevordert de betrokkenheid van medewerkers door hen bewust te maken van hun verantwoordelijkheden en rollen. Training en communicatie spelen hierbij een cruciale rol, wat leidt tot een cultuur van continue verbetering.
- Geïntegreerde Audits: in plaats van meerdere audits voor verschillende normen, maakt een IMS geïntegreerde audits mogelijk. Dit bespaart tijd, geld en zorgt voor een samenhangend beeld van de prestaties.
- Verhoogde Transparantie: Met een IMS hebben organisaties beter inzicht in hun compliance status en prestaties. Dit bevordert transparantie en stelt hen in staat om sneller corrigerende maatregelen te nemen wanneer nodig.
Onze missie naar compliance
Borgen van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid
Met uComply zorg je ervoor dat gegevens beschermd zijn en alleen beschikbaar zijn in de Microsoft 365 omgeving van jouw organisatie.
Innovatieve AI technologie
uComply maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om slimme antwoorden en verbeterde gebruikersinstructies te bieden, met uiteraard de live ondersteuning vanuit het uComply team.
Naadloze integratie
Integreert naadloos met Microsoft 365 waardoor uComply een veelzijdige en efficiënte keuze is voor bedrijven van elke omvang.
