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Die Leistungsfähigkeit eines integrierten Compliance-Management-Systems
7. Februar 2025
Stephan Brinkhuis
In der dynamischen Welt von heute steht die Erfüllung verschiedener Compliance-Anforderungen ganz oben auf der Prioritätenliste jeder Organisation. uComply weiß, dass dies eine komplexe Herausforderung sein kann. Ein integriertes Managementsystem hilft bei der Umsetzung von Compliance-Anforderungen und bei deren effektiver Verwaltung.
Ein integriertes Managementsystem (IMS) ist ein System, mit dem eine Organisation mehrere Managementsysteme in einer übergreifenden Struktur zusammenführt. Das bedeutet, dass verschiedene Normen oder Rahmenwerke wie ISO 9001 (Qualität), ISO 27001 (Informationssicherheit), ISO 14001 (Umwelt) oder SOC II (Informationssicherheit) auf strukturierte und effiziente Weise kombiniert werden.
Was ist ein integriertes Managementsystem (IMS)?
Ein integriertes Managementsystem (IMS) ist ein System, mit dem eine Organisation mehrere Managementsysteme in einer übergreifenden Struktur zusammenführt. Das bedeutet, dass verschiedene Normen oder Rahmenwerke wie ISO 9001 (Qualität), ISO 27001 (Informationssicherheit), ISO 14001 (Umwelt) oder SOC II (Informationssicherheit) auf strukturierte und effiziente Weise kombiniert werden.
ISO/IEC 27001 - ISO/IEC 9001 - NEN 7510 - SOC II - GDPR - ISO/IEC 27017 und mehr, zum Beispiel auch Ihr spezifischer Geschäftsstandard
Warum ein IMS und wie funktioniert es?
- Überschneidungen zwischen verschiedenen Normen und/oder Rahmenwerken zentralisieren.
- Einfache Übersicht über Aufgaben und Zuständigkeiten.
- Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften durch einen einheitlichen Ansatz.
- Kontinuierliche Verbesserung durch systematisches Risiko- und Leistungsmanagement.
Ein IMS hilft auf koordinierte Weise bei der Integration und Kontrolle verschiedener Standards und Rahmenwerke, wie Qualitätsmanagement, Umweltmanagement und Informationssicherheit. Hier sind einige wichtige Punkte über die Funktionsweise eines IMS:
- Einheitliche Struktur: Ein IMS fasst verschiedene Standards in einem einzigen, rationalisierten System zusammen. Dadurch können Organisationen Prozesse gemeinsam nutzen, Doppelarbeit vermeiden und Ressourcen besser einsetzen.
- Prozessorientiert: Das System basiert auf Prozessen und nicht auf einzelnen Aktivitäten. Das bedeutet, dass es die Geschäftsaktivitäten verwaltet und die Konsistenz und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation fördert.
- Effizientes Management: Da alle Normen und Anforderungen zentral verwaltet werden, können Unternehmen schneller auf Änderungen und neue Compliance-Anforderungen reagieren. Dies trägt zum Risikomanagement bei und gewährleistet eine kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften.
- Engagement der Mitarbeiter: Ein IMS fördert das Engagement der Mitarbeiter, indem es ihnen ihre Aufgaben und Rollen bewusst macht. Schulung und Kommunikation spielen hier eine entscheidende Rolle und führen zu einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
- Integrierte Audits: Statt mehrerer Audits für verschiedene Standards ermöglicht ein IMS integrierte Audits. Dies spart Zeit und Geld und liefert ein kohärentes Bild der Leistung.
- Erhöhte Transparenz: Mit einem IMS haben Organisationen einen besseren Einblick in den Stand und die Leistung ihrer Compliance. Dies fördert die Transparenz und ermöglicht es ihnen, bei Bedarf schneller Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Unser Auftrag zur Einhaltung der Vorschriften
Sicherstellung von Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit
Mit uComply stellen Sie sicher, dass die Daten geschützt und nur in der Microsoft 365-Umgebung Ihres Unternehmens verfügbar sind.
Innovative KI-Technologie
uComply nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um intelligente Antworten und erweiterte Benutzeranweisungen zu liefern, natürlich mit Live-Support durch das uComply-Team.
Nahtlose Integration
Die nahtlose Integration mit Microsoft 365 macht uComply zu einer vielseitigen und effizienten Wahl für Unternehmen jeder Größe.
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