Einhaltung der Vorschriften ohne Seufzer....
27. Mai 2025
Team uComply
Vom Papiertiger zur belastbaren digitalen Grundlage: der Ansatz zur Einhaltung von Vorschriften, der sicherstellt, dass die Einhaltung von Vorschriften kein Muss, sondern ein wirksames Instrument zur Erlangung von Wettbewerbsvorteilen ist
Vom Papiertiger zur leistungsstarken digitalen Stiftung
Wir verstehen sehr gut, dass die Einhaltung von Vorschriften langweilig und schwierig sein kann. Das hat zum Teil mit der Art und Weise zu tun, wie sie manchmal dargestellt wird, nämlich dass man keine Geldstrafen riskieren, keine Regeln aufstellen und vor allem keine umfangreiche Dokumentation schreiben will (der Papiertiger). Weil wir es müssen, haken wir es schnell ab. Bei der Bestandsaufnahme stellen wir schnell fest, dass die Fachidioten (im positiven Sinne des Wortes) eine Menge Jargon verwenden, was es schwierig macht, genau zu verstehen, was getan werden muss oder was gemeint ist. All dies zusammen führt dazu, dass in der Organisation ein Elfenbeinturm entsteht, in dem wir Regeln in einer theoretischen Blase aufgestellt haben, weit weg von der täglichen Praxis
Compliance muss nicht langweilig und hart sein
Die Mühsal der Einhaltung von Vorschriften lässt sich mit ein paar intelligenten Anpassungen der Vorgehensweise bei der Umsetzung oder Einhaltung der festgelegten Anforderungen beseitigen. Visualisierung macht Compliance lebendig, und die Integration von Compliance-Tools in eigene Systeme und Anwendungen sorgt dafür, dass Compliance ein wirklich integraler Bestandteil Ihrer Geschäftsprozesse wird.
Visualisierung der Einhaltung von Vorschriften
Machen Sie es visuell, praktisch und prägnant: Verwenden Sie keine langen Handbücher mehr, sondern Infografiken, kurze Videos oder interaktive Module.
Integration von Compliance in bestehende Geschäftsprozesse und Anwendungen
Verknüpfen Sie Regeln mit erkennbaren Situationen: Machen Sie es persönlich. Erklären Sie, wie sich eine Compliance-Anforderung auf die tägliche Arbeit der Mitarbeiter auswirkt. Verknüpfen Sie dies mit Ihren eigenen Systemen.
Durch die nahtlose Integration in die täglichen Arbeitsabläufe verringert uComply die Notwendigkeit für die Mitarbeiter, ihre Arbeitsmethoden anzupassen, was zu weniger Widerstand und höherer Akzeptanz führt. Darüber hinaus stellt die Integration sicher, dass Compliance-Aktivitäten automatisch und konsistent durchgeführt werden, was die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringert und die Zuverlässigkeit der Compliance erhöht. Dies spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern stärkt auch die Effizienz und Effektivität des Unternehmens insgesamt.
Verstehen, was Compliance bringt
Zeigen Sie, was es bringt: Konzentrieren Sie sich auf das positive Ergebnis. Weniger Ärger, mehr Vertrauen, besserer Ruf. Wenn die Mitarbeiter die Vorteile sehen, ändert sich die Einstellung von "müssen" zu "wollen".
Durch die Vorlage klarer und messbarer Ergebnisse können Unternehmen die Auswirkungen ihrer Compliance-Bemühungen bewerten und verbesserungsbedürftige Bereiche ermitteln. Dies hilft nicht nur, die Einhaltung der Vorschriften gegenüber Regulierungsbehörden und Interessengruppen nachzuweisen, sondern stärkt auch das Vertrauen innerhalb der Organisation. Die Transparenz der Compliance-Ergebnisse fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit und der kontinuierlichen Verbesserung, wodurch die Unternehmen besser auf künftige Herausforderungen und Änderungen der Vorschriften vorbereitet sind.
Unser Auftrag zur Einhaltung der Vorschriften
Sicherstellung von Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit
Mit der uComply App stellen Sie sicher, dass die Daten geschützt und nur in der Microsoft 365 Umgebung Ihres Unternehmens verfügbar sind.
Innovative KI-Technologie
uComply Bot nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um intelligente Antworten und erweiterte Benutzeranweisungen zu liefern, natürlich mit Live-Support durch das uComply-Team.
Nahtlose Integration
Die nahtlose Integration mit Microsoft 365 macht uComply zu einer vielseitigen und effizienten Wahl für Unternehmen jeder Größe.
TELEFON
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