Schritt 4 zur Zertifizierung: Kompetenzen und Kommunikation
15. Oktober 2025
Team uComply
Während es in Schritt 3 um die Grundlage - die Politik - ging, geht es jetzt um die Menschen, die diese Politik mit Leben füllen. Denn ohne das richtige Wissen und eine klare Kommunikation bleibt die Politik nur Papier.
Schritt 4 der 10 Schritte zur Zertifizierung:
Kompetenzen und Kommunikation: der Motor für ein lebendiges Managementsystem
In unserer Reihe "In 10 Schritten zur Zertifizierung" sind wir nun bei Schritt 4 angelangt: Kompetenzen und Kommunikation. Während es in Schritt 3 um die Grundlage - die Politik - ging, geht es jetzt um die Menschen, die diese Politik mit Leben füllen. Denn ohne das richtige Wissen und eine klare Kommunikation bleibt die Politik nur Papier.
Warum Kompetenzen und Kommunikation so wichtig sind
- Kompetente Mitarbeiter die ihre Rolle in diesem Prozess kennen.
- Klare Kommunikation über Verantwortlichkeiten, Risiken und Maßnahmen.
- Kontinuierliches Bewusstsein der Anforderungen der Norm - und wie sie in der Praxis umgesetzt werden.
uComply erleichtert: von der Einsicht zum Handeln
Bei uComply.cloud ist Schritt 4 keine abstrakte Leitlinie, sondern eine konkreter Arbeitsablauf. Kompetenzen und Kommunikation sind direkt mit dem ISMS verknüpft, so dass Sie den Überblick darüber behalten, wer was wann tut.
- Outlook-Synchronisierung für Aufgaben - Aufgaben aus dem Managementsystem - wie die Durchführung eines internen Audits, die Aktualisierung eines Verfahrens oder die Teilnahme an einer Schulung - werden automatisch mit Outlook verknüpft. So sehen die Mitarbeiter ihre Aufgaben im Zertifizierungsprozess als Outlook-Aufgaben wieder.
- Fortschritt zentral einsehbar - Der Fortschritt der Aufgabenausführung bleibt zentral sichtbar, im uComply-Dashboard oder in der PowerBI-Umgebung Ihres Unternehmens.
Rollen und Aufgaben: Clever verknüpft mit Microsoft 365
- Die Rollen innerhalb von uComply sind direkt mit Ihren Microsoft Entra ID Sicherheitsgruppen. Dadurch fügt sich die Autorisierung nahtlos in Ihre bestehenden IT-Richtlinien ein.
- Aufgaben, die sich aus dem Managementsystem ergeben, werden automatisch mit Outlook synchronisiertso dass die Mitarbeiter ihre Handlungen in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung sehen.
- In der Dokumentation und den Grundsatzdokumenten wird die bekannte SharePoint- und Teams-BerechtigungenInformationen sicher und logisch für die richtigen Personen zugänglich zu machen.
- Mit Ihrem eigenen PowerBI Dashboards können Sie Zuständigkeiten, Aufgaben und Kommunikationsprozesse in Ihrer eigenen sicheren Umgebung (Dataverse) visualisieren.
Microsoft Copilot - leistungsstarker Partner für die Benutzerakzeptanz
Microsoft Kopilot ist der intelligente und sichere KI-Assistent, der die Effizienz, Sicherheit und Akzeptanz innerhalb des Managementsystems für Zertifizierung und standardbasiertes Arbeiten. Da Copilot innerhalb Ihres eigene Microsoft-Umgebungalle Daten bleiben erhalten innerhalb Ihrer Organisation. Das bedeutet volle Kontrolle über Datenschutz und Complianceund eine nahtlose Anbindung an bestehende Sicherheitspolitik.
Innerhalb von uComply ist Copilot mehr als ein praktisches Werkzeug - es ist ein starker Partner in der täglichen Compliance-Arbeit. Copilot unterstützt Anwender bei:
- Die Überprüfung der Dokumentationwie z. B. Grundsatzdokumente oder Prüfungsberichte.
- Die Kommunikation herstellenz. B. Awareness-Meldungen oder interne Aktualisierungen.
- Die Durchführung von Kontrollen und Auditseinschließlich der Identifizierung und Meldung von Abweichungen.
Aber was vielleicht noch wichtiger ist: Copilot ist ein Unterstützung der Nutzerakzeptanz. Es erklärt Aufgaben, beantwortet Fragen zu Rollen und Prozessen und hilft den Mitarbeitern, sich auf Audits vorzubereiten oder die Anforderungen von Normen zu verstehen. Dadurch wird die Einhaltung von Vorschriften nicht nur umsetzbar, sondern auch verständlich und für alle Mitarbeiter des Unternehmens zugänglich.
Verfügbar in der uComply-App, Copilot und Teams
Dieser Blog ist Teil der Serie "In 10 Schritten zur Zertifizierung". Entdecken Sie alle Schritte 👇.
Möchten Sie selbst erfahren, wie uComply Ihre Organisation in 10 konkreten Schritten auf dem Weg zur Zertifizierung unterstützen kann? Kontaktieren Sie uns für eine Demo oder probieren Sie es selbst aus!
Unser Auftrag zur Einhaltung der Vorschriften
Sicherstellung von Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit
Mit der uComply App stellen Sie sicher, dass die Daten geschützt und nur in der Microsoft 365 Umgebung Ihres Unternehmens verfügbar sind.
Innovative KI-Technologie
uComply Bot nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um intelligente Antworten und erweiterte Benutzeranweisungen zu liefern, natürlich mit Live-Support durch das uComply-Team.
Nahtlose Integration
Die nahtlose Integration mit Microsoft 365 macht uComply zu einer vielseitigen und effizienten Wahl für Unternehmen jeder Größe.
TELEFON
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