Die 10 Schritte zur Zertifizierung
4 september 2025
Team uComply
Certificering draait om structuur, inzicht en documentatie. De route daar naartoe is voor iedere norm of standaard vrijwel identiek en te beschrijven in 10 stappen. Dat maakt het extra belangrijk om te werken met een compliance systeem dat meerdere normen en standaarden ondersteunt. Zo voorkom je dubbel werk, behoud je overzicht en kun je efficiënt schakelen tussen verschillende certificeringstrajecten.
10 generieke stappen naar certificering - ongeacht norm of standaard
Het behalen van een certificering is een belangrijke stap voor organisaties die hun processen willen professionaliseren, risico’s willen beheersen en vertrouwen willen uitstralen naar klanten en partners. Of het nu gaat om ISO 27001, NEN 7510, ISO 9001, of een andere norm: het traject vraagt om structuur, inzicht en documentatie.
De 10 stappen die we hieronder beschrijven zijn generiek toepasbaar op vrijwel elke norm of standaard. Dat betekent dat je met een goede basisaanpak meerdere certificeringen kunt voorbereiden. Het is daarom essentieel om te werken met een systeem dat meerdere normen ondersteunt, zodat je dubbel werk voorkomt, consistent kunt documenteren en efficiënt kunt schakelen tussen verschillende trajecten.
Stap 1: algemene inventarisatie van de scope
De eerste stap is het bepalen van de reikwijdte van je managementsysteem. Dit omvat het analyseren van interne en externe factoren (contextanalyse), het identificeren van stakeholders en hun verwachtingen en het vastleggen van de scope van het systeem.
Belangrijk omdat een duidelijke scope verwarring voorkomt en zorgt dat je ISMS (of ander systeem) aansluit bij de realiteit van je organisatie.
uComply helpt met templates en tools voor contextanalyse, stakeholdermapping en scopebeschrijving.
Stap 2: uitvoeren van de risicoanalyse
Risicoanalyse is het hart van veel normen. Je identificeert risico’s, beoordeelt ze en bepaalt maatregelen.
Belangrijk want zonder inzicht in risico’s kun je geen passende beheersmaatregelen treffen.
uComply helpt met een overzichtelijke methode voor het in kaart brengen en wegen van risico’s. Maar ook het koppelen van risico’s aan gerelateerde controlemaatregelen. Traceerbaar en planbaar.
Stap 3: beleid
Je stelt beleid op dat richting geeft aan je systeem, en definieert rollen en verantwoordelijkheden.
Belangrijk want beleid zorgt voor consistentie en duidelijkheid. Rollen zorgen dat taken en verantwoordelijkheden daarbij goed zijn verdeeld.
uComply helpt met templates voor beleid, rolbeschrijvingen en procedures. Rollen kunnen direct worden gekoppeld in het systeem.
Stap 4: competenties en communicatie
Jraagvlak in de organisatie en integratie in de eigen processen is essentieel voor een effectieve route naar certificering.
Belangrijk want een managementsysteem voor compliance werkt alleen als mensen weten wat er van hen verwacht wordt en hoe ze moeten handelen.
uComply helpt met templates voor communicatieplannen en awareness-acties.
Stap 5: operationele activiteiten plannen
Je plant de uitvoering van processen en maatregelen die voortkomen uit je beleid en risicoanalyse.
Belangrijk want zonder planning is er geen structuur. Activiteiten moeten aantoonbaar en herhaalbaar zijn.
uComply helpt met een overzichtelijke planner menu waarin je operationele taken kunt vastleggen, toewijzen en opvolgen.
Stap 6: prestatiemetingen en audits
Je meet of je systeem werkt zoals bedoeld, en voert interne audits uit om verbeterpunten te identificeren.
Belangrijk want meten is weten. Audits zorgen voor continue verbetering en voorbereiding op externe audits.
uComply helpt met overzichtelijke dashboards, en een duidelijke en transparante methode voor het meten en registreren van auditbevindingen.
Stap 7: verbeteringen doorvoeren
Je voert verbetermaatregelen door op basis van bevindingen uit audits, reviews en metingen.
uComply helpt met een overzichtelijke methode voor het registeren en beheren van verbetervoorstellen waarbij je acties kunt vastleggen, opvolgen en documenteren.
Belangrijk want continue verbetering is een kernprincipe van vrijwel elke norm.
Stap 8: management review
Het management evalueert periodiek en neemt besluiten over verbeteringen.
Belangrijk want zonder betrokkenheid van het management mist een organisatie draagvlak en richting voor certificering.
uComply helpt met richtlijnen voor de management review en een overzicht van alle relevante input (audits, prestaties, risico’s).
Stap 9: uitvoering en borging
Je zorgt dat beleid, processen en werkinstructies worden uitgevoerd en geborgd in de organisatie.
Belangrijk want zonder uitvoering is het systeem slechts papier. Borging zorgt voor duurzaamheid en betrouwbaarheid.
uComply helpt met templates, workflows en dashboards voor uitvoering, interne audits, reviews en certificeringsvoorbereiding.
Stap 10: certificering
Na het doorlopen van alle voorbereidende stappen is het moment daar: je organisatie is klaar voor de externe audit en certificering. Dit is het officiële bewijs dat je voldoet aan de eisen van de gekozen norm(en), zoals ISO 27001, NEN 7510 of ISO 9001.
Belangrijk want certificering toont aan dat je organisatie serieus werk maakt van kwaliteit, informatiebeveiliging of andere relevante thema’s.
uComply helpt want dankzij de modulaire opbouw van uComply.cloud kun je eenvoudig schakelen tussen verschillende normen, zonder dubbel werk. Zo ben je niet alleen klaar voor één certificering, maar leg je direct een solide basis voor toekomstige trajecten.
In de komende weken duiken we dieper in elke stap. We laten zien hoe uComply.cloud je concreet helpt met praktische voorbeelden, tips voor documentatie, slimme tools en efficiente workflows. Zo maken we samen de weg naar certificering niet alleen haalbaar, maar ook beheersbaar en overzichtelijk.
Unser Auftrag zur Einhaltung der Vorschriften
Sicherstellung von Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit
Mit der uComply App stellen Sie sicher, dass die Daten geschützt und nur in der Microsoft 365 Umgebung Ihres Unternehmens verfügbar sind.
Innovative KI-Technologie
uComply Bot nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um intelligente Antworten und erweiterte Benutzeranweisungen zu liefern, natürlich mit Live-Support durch das uComply-Team.
Nahtlose Integration
Die nahtlose Integration mit Microsoft 365 macht uComply zu einer vielseitigen und effizienten Wahl für Unternehmen jeder Größe.
TELEFON
+31880085959 (NL)
ADRESSE
uComply.cloud
Nieuwe Stationsstraat 10
6811 KS Arnheim
Niederlande
