In september 2026 is ISO 9001:2026 gepubliceerd. Daarmee loopt de overgangstermijn van drie jaar: certificaten op ISO 9001:2015 verliezen naar verwachting in september 2029 hun geldigheid. In ons eerdere artikel beschreven we wat er inhoudelijk verandert. Dit artikel gaat over de praktische kant: hoe pakt u de transitie stap voor stap aan in uComply, en hoe voorkomt u dubbel werk als u al ISO 27001 of NEN 7510 in dezelfde omgeving beheert?
Waarom de transitie geen nieuw project hoeft te zijn
De Harmonized Structure van ISO 9001:2026 is ongewijzigd. Context, leiderschap, planning, ondersteuning, uitvoering, evaluatie en verbetering: het zijn dezelfde hoofdstukken als in ISO 27001 en NEN 7510. Wie een van die normen al in uComply beheert, heeft daarmee de bouwstenen die de kwaliteitsnorm ook vraagt: een contextanalyse, een overzicht van belanghebbenden, een risicoregister, een managementreview, een intern auditprogramma en documentbeheer.
De accenten van de 2026-editie raken juist die gedeelde onderdelen. Een explicietere rol voor het topmanagement en de kwaliteitscultuur, een sterkere koppeling tussen context en strategie, klimaat en duurzaamheid als contextfactor, aandacht voor digitalisering en opkomende technologie, verduidelijkte begrippen en een informatieve implementatie-annex. Geen nieuw systeem dus, maar verdieping op elementen die u al heeft. De transitie bestaat daarom vooral uit actualiseren en aantoonbaar maken, niet uit opnieuw bouwen.
Stappenplan: van gap-analyse tot transitie-audit
Stap 1: de nieuwe normversie naast de oude in beeld
In uComply beheert u normen als afzonderlijke structuren. Zet de ISO 9001-normstructuur van de 2026-editie naast die van 2015. Zo ziet u per clausule wat er is gewijzigd, terwijl uw bestaande registraties intact blijven. Maatregelen bestaan in uComply één keer en zijn gekoppeld aan meerdere normeisen; de koppeling aan de 2015-tekst blijft geldig tot de transitie-audit is afgerond.
Stap 2: gap-analyse per clausule
Activeert u een norm naast uw bestaande normen, dan toont uComply welke eisen al gedekt zijn door bestaande maatregelen, welke eisen nog geen gekoppelde maatregel hebben en waar aanvulling nodig is. Bij de 2026-transitie is het beeld doorgaans geruststellend: het merendeel van de eisen is al afgedekt. De gaps concentreren zich rond leiderschap, context en opkomende risico's. Leg elke gap vast als verbeteractie met een eigenaar en een deadline, zodat het transitieplan direct meetbaar is.
Stap 3: context, belanghebbenden en risico's en kansen actualiseren
Vul de contextanalyse aan met klimaatverandering, duurzaamheid en digitalisering en beoordeel onderbouwd of ze relevant zijn voor uw kwaliteitsdoelstellingen. Werkt u al met ISO 27001 in uComply, dan beheert u context en belanghebbenden één keer en gebruikt u ze voor beide normen. In het gedeelde risicoregister maakt u het onderscheid tussen risico's en kansen scherper en neemt u opkomende technologie op als risico of als kans.
Stap 4: kwaliteitscultuur en leiderschap aantoonbaar maken
De directie moet actief een kwaliteitscultuur en ethisch gedrag bevorderen. Een auditor wil zien hoe dat gebeurt. Herzie het kwaliteitsbeleid, neem kwaliteitscultuur op als vast agendapunt in de managementreview en leg de communicatie naar medewerkers vast. In uComply koppelt u beleid en managementreview aan de betreffende normeisen, zodat het bewijs klaarstaat op het moment dat ernaar wordt gevraagd.
Stap 5: documenten en processen bijwerken met versiebeheer
Loop het kwaliteitshandboek, de procedures en de werkinstructies na op de verduidelijkte begrippen en op verwijzingen naar clausules. Documenten beheert u binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving met versiebeheer, zodat de oude en de nieuwe versie naast elkaar traceerbaar zijn en de auditor de wijzigingshistorie kan volgen.
Stap 6: interne audit op de 2026-tekst
Plan een interne audit tegen de nieuwe normtekst voordat de certificerende instelling langskomt. Werkt u met een geïntegreerd auditprogramma, dan combineert u dit met de interne audit voor ISO 27001 of NEN 7510. Bevindingen worden verbeteracties met eigenaar en deadline, en de opvolging is direct zichtbaar.
Stap 7: transitie-audit met de certificerende instelling plannen
De transitie-audit wordt meestal gecombineerd met een reguliere surveillance- of hercertificatie-audit. Kies het auditmoment, stem met uw certificerende instelling af wat de auditor vooraf wil zien en zet Reminders op de mijlpalen: gap-analyse gereed, managementreview gehouden, interne audit uitgevoerd, bewijs compleet.
Hoe uComply helpt
uComply is gebouwd voor precies deze situatie: meerdere normen in één managementsysteem, zonder dubbele documentatie. Maatregelen bestaan één keer en koppelt u aan de eisen van ISO 9001, ISO 27001 en NEN 7510 tegelijk. De gap-analyse laat direct zien welke eisen van de 2026-editie al gedekt zijn en waar u nog werk heeft.
De contextanalyse, de belanghebbendenanalyse, het risicoregister en de managementreview beheert u één keer voor alle normen. Dat is exact wat ISO 9001:2026 vraagt: één samenhangend beeld van context, strategie en besluitvorming.
Elke stap uit het transitieplan wordt een verbeteractie met eigenaar en deadline. uComply Reminders herinnert taakeigenaren in een opbouwende cadans vóór de deadline, en periodieke taken zoals interne audits en managementreviews plant u als terugkerende reeks. In het Flightdeck-dashboard volgt u de voortgang per norm, de status van maatregelen en de openstaande bevindingen. De uComply AI Consultant helpt bij het interpreteren van de nieuwe normeisen in de context van uw eigen maatregelen.
Samenvatting
De overgang naar ISO 9001:2026 is geen nieuw implementatieproject, maar een gestructureerde actualisatie van wat u al heeft. Zet de nieuwe normversie naast de oude, voer een gap-analyse uit, werk context, leiderschap en documentatie bij, toets met een interne audit en plan de transitie-audit. Wie ISO 27001 of NEN 7510 al in uComply beheert, doet het meeste werk maar één keer.
Wilt u zien hoe de transitie er in uw omgeving uitziet? Plan een vrijblijvende demo of bekijk de prijzen en licentiemodellen.
Bronnen
Meer over ISO 9001? Onze normpagina ISO 9001 kwaliteitsmanagement legt uit wat de norm vraagt en hoe u het traject naar certificering inricht.
