uComply vs traditionele GRC tools
Wat past bij jouw organisatie?
Als je zoekt naar software voor compliance, kom je al snel uit bij de term GRC: Governance, Risk & Compliance. Een hele categorie aan tools die belooft om grip te geven op je risico's, beleid en naleving. Bekende namen als ServiceNow, Archer en MetricStream domineren dit speelveld — en terecht. Het zijn krachtige platformen met bewezen waarde.
Maar GRC is niet de enige manier om compliance aan te pakken. uComply kiest bewust voor een andere benadering. In dit artikel vergelijken we beide aanpakken, zodat je kunt bepalen welke het beste bij jouw organisatie past.
Wat doet een GRC tool?
Een GRC tool is in de kern een rapportage- en overzichtsplatform. Het verzamelt data uit je organisatie, brengt risico's in kaart, en toont op slimme dashboards hoe het ervoor staat met je compliance. Denk aan:
Deze tools zijn sterk in wat ze doen: overzicht creëren. Voor organisaties met een dedicated compliance-team en complexe governance-structuren is dat precies wat ze nodig hebben.
De uitdagingen van een traditionele GRC aanpak
Tegelijkertijd brengt de traditionele GRC aanpak een aantal uitdagingen met zich mee — vooral voor MKB-organisaties:
Een apart platform
Een GRC tool is een extra applicatie naast je bestaande IT-omgeving. Je logt in op een apart platform, vult gegevens in en genereert rapporten. Voor organisaties met een dedicated compliance-team werkt dit prima. Maar voor kleinere teams kan een extra systeem een drempel vormen.
Van inzicht naar actie
GRC tools blinken uit in het visualiseren van je compliance-status. Een dashboard dat toont dat 60% van je controls op groen staat, is waardevol. Maar de acties die nodig zijn om de andere 40% te verbeteren? Die vinden vaak plaats buiten de tool — in e-mails, vergaderingen en spreadsheets. Het dashboard laat zien wat er moet gebeuren, maar helpt niet altijd bij het hoe.
Adoptie in de organisatie
Een veelgenoemde uitdaging is adoptie. De GRC tool wordt het domein van de compliance officer, terwijl de rest van de organisatie er nauwelijks mee werkt. Compliance wordt dan snel gezien als "iets van die afdeling" in plaats van een gedeelde verantwoordelijkheid.
Wat doet uComply anders?
uComply pakt compliance aan vanuit een andere filosofie: geen apart platform, maar een systeem dat onderdeel wordt van je bestaande werkprocessen.
1. Werken in de tools die je al kent
uComply integreert met Microsoft 365 — de omgeving waar je organisatie al dagelijks in werkt. Taken verschijnen in Outlook. Documenten leven in SharePoint. Notificaties komen via Teams. Geen extra platform, geen extra inlog. Compliance komt naar je toe.
2. De hele organisatie doet mee
Bij een traditionele GRC tool is de compliance officer vaak de enige actieve gebruiker. Bij uComply draagt iedereen bij. De HR-manager krijgt een taak voor het personeelsbeleid, de IT-beheerder voor de back-up procedure, de facilitair manager voor de fysieke beveiliging. Iedereen werkt vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid.
3. Van signaleren naar uitvoeren
Waar een GRC tool stopt bij het signaleren, gaat uComply door tot de uitvoering. De AI-assistent helpt bij het opstellen van beleid — niet alleen bij het registreren dat er beleid moet komen. Taken worden niet alleen aangemaakt, maar ook toegewezen, gevolgd en afgerond.
4. Kant-en-klare content
GRC tools leveren doorgaans een leeg framework dat je zelf moet invullen. uComply levert content packs met templates, voorbeeldbeleid en controle-omschrijvingen. Je begint niet bij nul, maar bij 80% — en past het aan op basis van jouw organisatie.
Vergelijking in de praktijk
Een concreet voorbeeld: je moet voldoen aan ISO 27001 en wilt een toegangsbeleid opstellen.
Met een traditionele GRC tool:
Resultaat: Je hebt overzicht in het dashboard. Het beleid is geschreven, maar de tool heeft niet geholpen bij de inhoud. Over zes maanden is het aan de eigenaar om te onthouden dat het beleid gereviewed moet worden.
Met uComply:
Resultaat: Het beleid is geschreven met AI-ondersteuning, opgeslagen waar het hoort, en wordt proactief onderhouden — binnen de tools die je al dagelijks gebruikt.
Welke aanpak past bij jouw organisatie?
Een traditionele GRC tool past goed als je:
uComply past goed als je:
De vergelijking op een rij
| Traditionele GRC tool | uComply | |
|---|---|---|
| **Filosofie** | Inzicht en overzicht | Integratie en uitvoering |
| **Gebruiker** | Compliance officer | Hele organisatie |
| **Werkt in** | Eigen platform | Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) |
| **Content** | Leeg framework | Kant-en-klare content packs |
| **AI** | Rapportage en analyse | Opstellen en adviseren |
| **Actie** | Signaleert wat er moet gebeuren | Zorgt dat het ook gebeurt |
| **Geschikt voor** | Enterprise (500+) | MKB en Enterprise |
Conclusie: verschillende behoeften, verschillende oplossingen
Er is geen one-size-fits-all oplossing voor compliance. Traditionele GRC tools zijn krachtige platformen voor organisaties die behoefte hebben aan uitgebreid overzicht en rapportage op strategisch niveau.
Maar steeds meer organisaties zoeken een aanpak waarbij compliance geen apart project is, maar onderdeel van de dagelijkse gang van zaken. Waarbij niet alleen de compliance officer, maar de hele organisatie bijdraagt. Waarbij je niet start met een leeg framework, maar met content die je op weg helpt.
Als dat resoneert, is het de moeite waard om te ontdekken wat uComply voor je organisatie kan betekenen.
