Compliance zonder gezucht....
27 mei 2025
Team uComply
Van papieren tijger naar veerkrachtig digitaal fundament: de aanpak van compliance die ervoor zorgt dat compliance geen moetje is maar een krachtig instrument om concurrentievoordeel te behalen
Van papieren tijger tot krachtig digitaal fundament
Wij begrijpen heel goed dat compliance saai en taai kan zijn. Dit heeft onder andere te maken met de wijze waarop het soms gebracht wordt; namelijk het niet willen riskeren van boetes, regels vaststellen en met name veel documentatie schrijven (de papieren tijger). Omdat het moet, vinken we het snel af. Tijdens het inventariseren komen we er al snel achter dat vakidioten (in de positieve zin van het woord) veel vakjargon gebruiken waardoor het niet begrijpelijk is wat er nu precies moet gebeuren of wat er wordt bedoeld. Dit alles samen leidt tot een creatie van een ivoren toren binnen de organisatie waarbij we regels hebben opgesteld in een theoretische bubbel, ver weg van de dagelijkse prakt
Compliance hoeft niet saai en taai te zijn
De saaiheid van compliance kan worden weggenomen met een paar slimme aanpassingen in de aanpak voor implementatie of onderhouden van de gestelde eisen. Visualisatie maakt compliance levendig en integratie van compliance tools in bedrijfseigen systemen en applicaties zorgen ervoor dat compliance echt integraal onderdeel van je bedrijfsprocessen gaat uitmaken.
Visualisatie in compliance
Maak het visueel, praktisch en beknopt: Stop met lange manuals, start met infographics, korte video’s of interactieve modules.
Compliance integratie in bestaande bedrijfsprocessen en applicaties
Koppel regels aan herkenbare situaties: Maak het persoonlijk. Leg uit hoe een compliance vereiste impact heeft op de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers. Integreer dit met jouw eigen systemen.
Door naadloos aan te sluiten bij de dagelijkse workflows, vermindert uComply de noodzaak voor werknemers om hun werkwijze aan te passen, wat leidt tot minder weerstand en hogere acceptatie. Bovendien zorgt integratie ervoor dat compliance-activiteiten automatisch en consistent worden uitgevoerd, waardoor de kans op menselijke fouten afneemt en de betrouwbaarheid van de naleving toeneemt. Dit bespaart niet alleen tijd en middelen, maar versterkt ook de algehele efficiëntie en effectiviteit van het bedrijf.
Inzichtelijk maken wat compliance oplevert
Laat zien wat het oplevert: focus op de positieve uitkomst. Minder gedoe, meer vertrouwen, sterkere reputatie. Wanneer medewerkers de voordelen zien, verandert de mindset van moeten naar willen.
Door duidelijke en meetbare resultaten te presenteren, kunnen bedrijven de impact van hun compliance-inspanningen evalueren en gebieden identificeren die verbetering behoeven. Dit helpt niet alleen bij het aantonen van naleving aan toezichthouders en stakeholders, maar versterkt ook het vertrouwen binnen de organisatie. Transparantie in compliance-resultaten bevordert een cultuur van verantwoordelijkheid en continue verbetering, waardoor bedrijven beter voorbereid zijn op toekomstige uitdagingen en veranderingen in regelgeving.
Onze missie naar compliance
Borgen van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid
Met de uComply App zorg je ervoor dat gegevens beschermd zijn en alleen beschikbaar zijn in de Microsoft 365 omgeving van jouw organisatie.
Innovatieve AI technologie
uComply Bot maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om slimme antwoorden en verbeterde gebruikersinstructies te bieden, met uiteraard de live ondersteuning vanuit het uComply team.
Naadloze integratie
Integreert naadloos met Microsoft 365 waardoor uComply een veelzijdige en efficiënte keuze is voor bedrijven van elke omvang.
