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Die Kraft eines integrierten Managementsystems für Compliance

Stephan Brinkhuis

In der dynamischen Welt von heute steht die Erfüllung verschiedener Compliance-Anforderungen ganz oben auf der Prioritätenliste jeder Organisation. uComply versteht, dass dies eine komplexe Herausforderung sein kann. Ein integriertes Managementsystem hilft bei der Implementierung von Compliance-Fragen, aber auch beim effektiven Management.

Ein integriertes Managementsystem (IMS) ist ein System, mit dem eine Organisation mehrere Managementsysteme in einer übergreifenden Struktur zusammenführt. Das bedeutet, dass verschiedene Normen oder Rahmenwerke wie ISO 9001 (Qualität), ISO 27001 (Informationssicherheit), ISO 14001 (Umwelt) oder SOC 2 (Informationssicherheit) auf strukturierte und effiziente Weise kombiniert werden.

Was ist ein integriertes Managementsystem (IMS)?

ISO/IEC 27001 - ISO/IEC 9001 - NEN 7510 - SOC 2 - DSGVO - ISO/IEC 27017 und mehr, einschließlich Ihrer spezifischen Unternehmensnorm

Warum ein IMS und wie funktioniert es?

Viele Organisationen haben es mit mehreren Normen und Rahmenwerken zu tun. Ohne Integration führt dies oft zu doppelter Arbeit, inkonsistenten Prozessen und ineffizienten Audits. Ein IMS hilft dabei:

Überschneidungen zwischen verschiedenen Normen und/oder Rahmenwerken zu zentralisieren

Einfache Übersicht über Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Compliance durch einen einheitlichen Ansatz zu vereinfachen

Kontinuierliche Verbesserung durch systematisches Management von Risiken und Leistungen

Ein IMS hilft auf koordinierte Weise, verschiedene Normen und Rahmenwerke wie Qualitätsmanagement, Umweltmanagement und Informationssicherheit zu integrieren und zu verwalten. Hier sind einige wichtige Punkte zur Funktionsweise eines IMS:

Einheitliche Struktur: Ein IMS kombiniert verschiedene Normen in einem optimierten System. Dadurch können Organisationen Prozesse teilen, doppelte Arbeit vermeiden und Ressourcen besser nutzen.

Prozessorientiert: Das System basiert auf Prozessen statt auf einzelnen Aktivitäten. Das bedeutet, dass es Geschäftsaktivitäten verwaltet, wodurch Konsistenz und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation gefördert werden.

Effizientes Management: Da alle Normen und Anforderungen zentral verwaltet werden, können Organisationen schneller auf Änderungen und neue Compliance-Anforderungen reagieren. Dies hilft beim Risikomanagement und der Gewährleistung kontinuierlicher Compliance.

Mitarbeiterbeteiligung: Ein IMS fördert die Beteiligung der Mitarbeiter, indem es sie auf ihre Verantwortlichkeiten und Rollen aufmerksam macht. Schulung und Kommunikation spielen dabei eine entscheidende Rolle, was zu einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung führt.

Integrierte Audits: Anstelle mehrerer Audits für verschiedene Normen ermöglicht ein IMS integrierte Audits. Dies spart Zeit und Geld und bietet ein kohärentes Bild der Leistung.

Erhöhte Transparenz: Mit einem IMS haben Organisationen besseren Einblick in ihren Compliance-Status und ihre Leistung. Dies fördert die Transparenz und ermöglicht es ihnen, bei Bedarf schneller Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Möchten Sie wissen, wie Sie dies Schritt für Schritt implementieren? Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Demo und entdecken Sie die Vorteile eines integrierten Compliance-Ansatzes.

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